עריכת רשימת תכנון לאירועים
אורכה הממוצע של אירוסין בארה"ב הוא 16 חודשים. לנוכח מסגרת הזמן הזו, אנו הולכים לשתף אתכם היום בביצוע רשימת בדיקות מקיפה לחתונות שלדעתנו יעזרו מאוד. צוות המסיבה הגרנד סנטרל רוצה שהיום שלך יהיה מושלם לחלוטין!
16 – 9 חודשים בחוץ:
- התחל קלסר כלולות .
- אסוף השראה מפינטרסט וממגזינים המציעים רעיונות לחתונות, אורח חיים, גינון, עיצוב, אוכל ואורח חיים.
- קבע את התקציב שלך. דעו מראש מה עליכם לבזבז, ואל תשכחו לכלול תרומות משפחתיות אפשריות.
- בחר את חברי מסיבת האירועים שלך.
- התחל את רשימת האורחים. בנה בסיס נתונים שתוכלו למשוך ממנו לאורך כל התהליך למתנות, RSVPs, אנשי קשר ומידע רלוונטי אחר.
- שכור את מתכנן החתונות שלך עכשיו, אם אתה מתכוון להשתמש בתוכנית אחת.
- הזמן את המקומות שלך.
- ספר את מי שייכנס לתפקיד.
- התחל לחקור פרחים, קייטרינג, צלמים ומוזיקאים / תקליטנים.
8 חודשים בחוץ:
- שכור את הצלם ו / או הצלם שלך.
- ספר את כל הבידור.
- שכור, וקיים פגישה עם הקייטרינג.
- השג את שמלתך. וודא שאתה מאפשר מספר אביזרים.
- הזמן חדרי מלון לכל אורחים מחוץ לעיר.
- הירשם למתנות.
7 חודשים בחוץ:
- קבל הזמנות ושכר קליגרף אם לא יהיה לך זמן או מיומנות להתייחס אליהם בעצמך.
- התחל לתכנן את ירח הדבש שלך. קבלו דרכונים יחד וקבעו פגישות עם רופאים לכל חיסון נחוץ.
- רכשו שמלות שושבינות.
- נפגש עם הנציג. ודא כי ברשותך כל המסמכים הדרושים.
- ספר את כל הצרכים לאירוע בחוץ, כגון שירותים ניידים, כסאות ותאורה.
- שלחו את כרטיסי "שמור את התאריך".
- ספר את חנות הפרחים.
- תחבורה. עכשיו הזמן להזמין לימוזינות או מכוניות עירוניות.
- צור את קו הזמן של יום האירועים שלך.
4-5 חודשים בחוץ:
- הזמן את מקום ארוחת החזרות שלך.
- בדוק שוב את ההזמנות כדי להבטיח שהן מתוזמנות.
- בחר את העוגה שלך והכניס אותה להזמנה. וודא שאתה טועם אותו!
- שלח את רשימת האורחים שלך לאדם המארח את מקלחת האירועים שלך.
- התחל אביזרי שמלות כלה ורכוש את הנעליים. עליכם לקחת את הנעליים לאביזרים כדי לוודא שהם עובדים יחד, וכך החייט יידע כמה זמן צריך שמלתכם.
- קבעו את אנשי השיער והאיפור שלכם.
- בחר מוזיקה. היה ברור מתי הוא יושמע, ורישום כל מה שאתה לא אוהב.
3 חודשים בחוץ:
- סיים פרחים ותפריט.
- הזמיני טובות אירועים וסלסלות קבלת פנים.
- צור רשימת טוסטים.
- סיים את הקריאות לטקס.
- יש לסיים את סדר הטקס והקבלה ברגע זה.
- אם עדיין לא עשית זאת, זה הזמן לרכוש את הטבעות שלך, נותן לך זמן לשינוי גודל ותחריטה.
- ספק לספקים שלך לוח זמנים לאירועים.
חודשיים בחוץ:
- צור קשר עם כל הספקים שלך כדי להבטיח כי כל השאלות שיש להם יענו.
- נפגשו עם הצלם שלכם ועברו על לוח הזמנים ודנו בתמונות ספציפיות.
- בסיס מגע עם הלהקה או הדי.ג'יי כדי לבדוק את רשימת ההשמעה.
- שלח את ההזמנות שלך 6 עד 8 שבועות לפני הטקס.
- ערכו מסיבת הרווקות שלכם! בדרך כלל זהו תפקידו של עוזרת הכבוד, אך אם טרם הוזכר, שאל.
חודש אחד בחודש:
- הכנס את ה- RSVP למאגר המידע שלך. עכשיו אתה לא שמח שיצרת אחד כזה?
- קבל רישיון נישואין זה.
- הזמנות לחזרות בדואר לארוחת ערב.
- הולם שמלה אחת אחרונה.
- מלאי את הרף, עכשיו כשאתה יודע מי בא.
- אשר את פגישות השיער והאיפור שלך.
- השלם את תוכנית הישיבה שהוקצתה לך.
- רכוש מתנות לשושבינות שלך.
- כתוב את נדריך אם אינך משתמש בתקנים.
השבוע של:
- אישר מחדש את זמני ההגעה של הספק.
- האצלו משימות קטנות, כגון מי יעזור לשאת את חפציכם, מי יפקח על מתנות וכסף, מי יכול להיות איש נקודה עבור הספקים.
- ספק למסיבת הכלולות ציר זמן.
- אסוף את השמלה שלך.
- צרו קשר עם הצלם.
- זה זמן מניקור ופדיקור.
- שלחו את רשימת האורחים הסופית לקייטרינג ולאולמות.
- הרכיב והפיץ את סלי הברכה – אנשים מגיעים!
- שוברים נעליים אלה.
- חבילת ירח הדבש שלך.
עשית את זה! רשימה זו ארוכה, אך אתה יכול כמובן להסיר פריטים כאשר הם לא קשורים לחגיגות האירועים שלך. כאן ב- המסיבה הגדולה המרכזית , אנו רוצים שהיום שלך יהיה מושלם! התקשרו אלינו לצורכי ההשכרה שלכם.
