כשיש אירועים באוהלים, לא די בהעסקת השכרת אוהלים לאירועים . ישנם עוד הרבה דברים שעליך לעשות כדי להבטיח שהאירוע יצליח. חלק מהדברים האלה כוללים:

 

החלט על סגנון האוהל

 

מכיוון שאתה מקיים את האירוע שלך ליום אחד בלבד, אתה רוצה אוהל מהיר, בטוח וקל להתקנה.

 

אוהלי אירועים מגיעים בגדלים וסגנונות שונים, כך שיש לכם המון אפשרויות לבחירה. כשאתם עורכים אירוע גדול, אתם רוצים אוהל גדול ללא עמודי פנים בכדי לחסל חסימות.

 

אוהל מסוג זה לא רק חסר חסימות, אלא הוא גם מספק הרבה מקום וגמישות.

 

האם יש לך אירועים קטנה ואינטימית? לכו על אוהל יוקרתי אוהל מסיבות בסגנון קאפרי .

 

אוהלים לאירועים מיוצרים גם בבדים שונים הנעים מציץ-בו-שקוף עד אטימות מוחלטת.

 

עשו את המחקר וגלו את האוהל הטוב ביותר לאירוע שלכם.

 

חשוב על מספר האנשים שהשתתפו באירוע

 

כמה אורחים הזמנת? מספר האורחים ידריך אתכם בכמות הרגליים המרובעות הדרושות לכם לאוהל שלכם. דרך טובה לעשות זאת היא להכפיל את מספר האורחים במספר ספציפי על בסיס הקמת האוהל שלך.

 

אם יש לכם ישיבה או אירוע בסגנון מזנון עם שולחנות עגולים, הכפלו את מספר האורחים ב- 12. לאירוע מושב או בסגנון מזנון עם אירועים שולחנות, הכפל את מספר האורחים ב -8. לטקס עם קתדרלה היושבת או שורות, הכפל את מספר האורחים ב -8.

 

כשאתם חושבים על הרגליים המרובעות לאוהל שלכם, עליכם לחשוב גם על מפרט רחבת הריקודים. חלקו את מספר האורחים ב -4 כדי למצוא את מספר האנשים שיכולים להשתמש ברחבת הריקודים בכל זמן נתון. לאחר מכן עליך להכפיל את המספר ב -10 כדי לקבל את המספר הכולל של מטר מרובע שאתה צריך לרחבת הריקודים שלך.

 

בקר באתר עם מוכר האוהלים

 

אחת הטעויות שרבים עושים היא לשכור את פריטי ההשכרה מבלי לבקר באתר אצל מומחים. אל תעשה זאת. לפני שאתה שוכר את האוהל , בקר באתר עם נציגי חברת ההשכרה.

 

זה יעזור להם להבין טוב יותר את המקום כדי שיוכלו להמליץ ​​על המוצרים הטובים ביותר לאתר.

 

בדקו יחד עם נציגי המקום את מקום האוהל ושאלו על יציבות הקרקע. עליכם לברר גם על הסכנות התת-קרקעיות וכל מידע אחר שיעזור לכם לדעת יותר על האתר

 

אם במקום יש שטח דשא גדול, אשר עם הנהלת המיקום כי הם לא יפעילו את מערכת הממטרה באמצע האירוע. אתה לא רוצה שהאורחים שלך יירטבו, נכון?

 

שימו לב לחוזה המוכר

 

לאחר שמצאת את האוהל שאתה צריך לאירוע שלך ואתה אוהב את החברה ששוכרת את האוהל, הצעד הבא שלך צריך להיות לחתום על הסכם השכירות. ההסכם מכיל מידע רב, לכן עליכם להקדיש זמן לקריאתו ולהבנה מלאה של כל פרט בו.

 

עליכם לדעת את תנאי הביטול, אופי ההפקדה (האם ניתן להחזרה אם תבטלו תוך מספר שבועות?), מה יקרה אם האוהל ייפגע? עליכם לדעת על מידע זה לפני שתחתמו על החוזה. אם יש מידע שתרצה לכלול בהסכם, בקש מחברת ההשכרה לכלול אותו.

 

עליך לשים לב שכמה חברות מוצלות מנסות להסתיר פרטים נאים שעלולים לראות אותך מוציא יותר מדי כסף על השכרת האוהלים שלך. לדוגמה, החברה עשויה לגבות דמי התקנה והסרה. צפו בזהירות והסכימו על זה לפני החתימה.

 

חשבו על אביזרי אוהלים

 

השכרת אוהל אינה מספיקה. לפעמים צריך גם לשכור אביזרי אוהל . אלה כוללים: דפנות, רצפות אוהל, בארות מאחלות, רצי מעבר, נברשות, תאורה באפקט מיוחד וכל דבר אחר שתצטרך כדי להפוך את היום הגדול שלך למצויין.

 

כשאתם שוכרים את האביזרים, וודאו שהם באיכות גבוהה. עליכם גם לשכור אותם מאותה חברה השכרת אירועים Rockland NY אותה אתם שוכרים את האוהל. זה יקטין את הלחץ שלך שכן תתמודד עם חברה אחת בלבד. תוכלו גם למשוך הנחה מסיבית שכן תשכירו אביזרים רבים מחברה אחת.