השכרת מסיבות אירועים: 6 טיפים להשכרת כסאות ושולחנות למסיבות
שכור יותר ממה שאתה צריך
גם אם הזמנת מספר מסוים של אורחים, אתה עדיין צריך לשכור יותר שולחנות וכסאות מאשר האורחים שהזמנת. הסיבה לכך היא שלא נדיר למצוא אורחים המיתרים יחד עם חבריהם. בשבילכם לשמור על מראה מסיבה יפה, הדבר האחרון שאתם רוצים זה כמה מהאורחים שעומדים בזמן שאחרים יושבים.
כלל אצבע טוב הוא לשכור שניים או שלושה שולחנות נוספים ועד שני תריסר כסאות נוספים לעוד עשרים וארבעה אורחים נוספים שעשויים להופיע.
חשבו על סוגי הכסאות והשולחנות
אין שני כסאות או שולחנות זהים; לכן, וודא שאתה לוקח את זמנך לחקור ומצא את אלה שמתאימים לנושא האירוע שלך. לדוגמה, אם לקיים מסיבה בחצר האחורית או מנגל, השג לעצמך כסאות עץ או כסאות PVC . אם עורכים מסיבה עם נושא רשמי או אלגנטי, לכו עם כסאות עשויים עור.
אם זו הפעם הראשונה בהשכרת החלקים, בקש מאיש מקצוע מנוסה שיעזור לך בזיהוי היחידות המתאימות לאירוע שלך.
אנשים רבים שוכרים את ציוד המסיבה הלא נכון בגלל החיפזון. קח את הזמן שלך כשאתה שוכר את היחידות. התחל לחפש אחר הקטעים לפחות שלושה חודשים לפני תאריך האירוע. בדרך זו יש לכם זמן לבקר בחברות השכרה שונות ולראות מה יש להן.
לכו על מתכת במקום על פלסטיק
במידת האפשר, שכור כסאות מתכת במקום פלסטיק כסאות מסיבה . הסיבה לכך היא שכמה מהאורחים הגדולים עשויים לשבור את כסאות הפלסטיק. אם יש לכם ילדים באירוע, הם עשויים לשחק עם כסאות הפלסטיק ולשבור אותם. ברוב המקרים, כשאתה שובר את החלקים, אתה צריך לשלם להם.
כסאות מתכת חזקים בהרבה; לפיכך, אל תישברו בקלות. כשאתה שוכר אותם, יש לך שקט נפשי שהם לא יכולים לשבור בקלות.
לכו על אספקה איכותית אך משתלמת
יש מגוון רחב של חברות להשכרת אירועים , בהן תוכלו לשכור את הכיסאות והשולחנות שלכם. ממש כמו היחידות שאתה שוכר, אין שתי חברות השכרה זהות. חברות מסוימות מניות יצירות באיכות גבוהה ואילו אחרות הולכות על הזולות.
כדי להפיק את המרב מהיחידות, מצא איזון בין האיכות למחיר. לכו על קטעים באיכות טובה אך משתלמים. למרות שאתה צריך להיות מודע למחיר, אל תשכור פריטים זולים מדי מכיוון שהם יעניקו לאירוע שלך מראה זול.
מומחים ממליצים לעבוד עם לפחות שתי חברות השכרה המציעות יחידות באיכות גבוהה ובמחיר סביר. בדרך זו, יש לך שקט נפשי שכן יהיה לך גיבוי. במקרה שחברה אחת איננה מהאספקה, אתה תמיד יכול לקבל חתיכות נוספות מהחברה האחרת.
כמובן, עליך לזהות חברות המצורפות אספקה דומה. אתה לא רוצה לשכור יחידות עם עיצובים וצבעים משתנים ליום הגדול שלך, נכון?
בנוסף, שכור עגלת אחסון.
מרבית הכיסאות להשכרה ושולחנות מתקפלים ארוזים או מוערמים בעגלות אחסון. חברות מסוימות שוכרות את עגלות האחסון יחד עם הכסאות ואילו חברות אחרות שוכרות אותן בנפרד. כדי שיהיה לכם קל לנקות אחרי המסיבה, תמיד שכרו את עגלת האחסון.
לאחר שהאירוע נגמר, אתה רק צריך להניח את הכיסאות על העגלות ואז להעמיס את העגלה על המשאית. העגלה גם שימושית בהחזקת השולחנות הנוספים הנוספים.
קרא בעיון את תקנות השכירות
לחברות שונות יש כללי ותקנות השכרה שונים. יש המחייבים אותך להחזיר את ציוד ההשכרה באותו יום, בעוד שאחרים לא תתקשו בעיה שתחזיר אותם למחרת.
כדי להימנע מהפתעות, קרא בעיון את טופס ההסכם שסופקה על ידי חברת השכרת כסאות המסיבה. חתום עליו רק אם אתה מרוצה מהפרטים.
