8 סודות לחסוך כסף בשכירות להשכרה של מסיבות אירועים
כולם רוצים אירועים מושלמת; למרבה הצער, הכספים יכולים למנוע את התרחשותו. מלבד המקום והתחבורה, הדבר הנוסף שלוקח את מרבית הכסף הוא השכרת אירועים .
בניגוד לאמונה הרווחת, אינך צריך לבזבז סכום כסף ענק כשאתה שוכר מ- השכרת מסיבות אירועים . הסיבה לכך היא שיש הרבה עצות בהן תוכלו להשתמש כדי לגנות את הסכום. טיפים אלה כוללים:
שמור על פשטות
אתה לא צריך לשכור מזלג סלט זהב ורד בסך 2 $ כדי שהאירוע שלך יהיה בלוטה. אתה יכול לשמור על זה פשוט ועדיין לסלק אירוע נהדר. כדי לחסוך כסף, שכרו לוחות צבע מסורתיים כמו מפות לבנות וכלי זכוכית / כלי אוכל פשוטים.
שימי את כספך בדברים שהאורחים יזכרו. אלה כוללים אוכל, לבוש, בידור ודברים חשובים אחרים.
בחר כסאות עם מטרות כפולות
אינך צריך לשכור טקס וכסאות קבלה . בחר את זה שאתה יכול להשתמש בשני המקומות. במהלך ההכנות, עצב את המקום כך שיוכל להכיל מעבר מוסתר היטב במהלך הקוקטיילים.
עליכם לעבוד גם עם צוות שיעזור לכם להחליף את הכסאות בקלות.
שכור מאותו מוכר
מה קורה כשאתה קונה מאותה חנות? הם נותנים לך הנחה גדולה, נכון? אותו דבר קורה כשאתה שוכר את המצרכים שלך מאותו ספק, כך שבסופו של דבר אתה מוציא פחות כשמתכוננים לאירועים שלך.
בנוסף לחיסכון בכסף, עבודה עם ספק אחד פירושה גם פחות לחץ מצידך. מכיוון שאתה מתמודד עם קבלן אחד, יש לך זמן קל לתכנן את האספקה. יש לך זמן קל לפתור בעיות כאשר הם עולים.
הוצאות מפוצלות עם בני משפחה
רק בגלל שאתה האירועים לא אומר שאתה צריך לעמוד בכל העלויות. בני משפחה נמצאים שם גם בזמנים קשים וגם שמחים.
אם אתה נתקל בבעיות כלכליות, ארגן איתם גיוס כספים ואסוף כסף לשימוש באירועים שלך.
משא ומתן
כשאתה מבקר בחנויות ההשכרה, עליך לשים לב שהמחיר שציינו בעלי החברה אינו מוגדר באבן. אתה יכול לנהל משא ומתן על זה. יש לך תקציב לציוד להשכרה של , נכון?
כדי לחסוך קצת כסף, התמקם במחיר ונסו להוריד אותו ככל האפשר. עליך לשים לב שלפעמים אתה יכול להתמקח על המחיר יותר מדי כך שחברת ההשכרה מציעה מוצר זול יותר.
דאג בעת הזמנת אוהלים
אחת הטעויות שאנשים מבצעים היא להזמין אוהל בגודל הלא נכון. אם שכרת לאחרונה אוהל, אתה יודע שהם לא יגיעו בזול. שכירת אוהל קטנה מדי לאולם פירושה שעליך להחזיר אותו לספק, מה שמביא לא מעט אי נוחות.
יתכן שתצטרך גם לשכור אוהלים קטנים נוספים נוספים שיראו שאתה מוציא עליהם כסף נוסף. באותה עת שאתה שוכר אוהל שהוא גדול מדי, בסופו של דבר אתה מבזבז כסף מכיוון שתבזבז כסף על משהו שאתה לא צריך.
כדי להימנע משכירת היחידה הלא נכונה, קח את הזמן שלך וקח מדידות מדויקות של מקום האירועים.
הפחת את עלויות ההחלפה
מרבית חברות ההשכרה ידרשו מכם להחליף את השכרת מסיבות כשאתם שוברים או מאבדים אותם. זה מתורגם למחירים גבוהים יותר בסוף היום.
כדי לשמור על עלויות נמוכות, וודא שאתה שוכר מוצרים באיכות גבוהה. בדרך זו, אתה בטוח שהם לא ישברו במהלך האירוע. המוצרים יהיו מעט יקרים, אך העלות הנוספת תהיה שווה זאת לעומת עלות החלפתם.
כדי לצמצם את הסיכוי לאבד אותם, יש אדם מיועד שאחראי עליהם.
כשאתה שוכר מפות, יש מאפרות לאנשים שמעשנים. עליכם גם להיות בעלי פמוטים להגן על מפות השולחן מפני נזק. אם יש פרחים שיכולים להכתים את המפה, יש כיסוי של מפת השולחן במקום.
הימנע מחבילות השכרה אם יש מעט אורחים
בעוד חבילות שניתנו על ידי השכרת אירועים נועדו לחסוך לך כסף, הם לא הגיוניים כשמצפים מעט אורחים, אז הימנע מהם.
